پایگاه اطلاع رسانی پرستاری

اهمیت مدیریت داده ها در سازمان:

q  استفادة مؤثر از اطلاعات در سازمان به چگونگی ذخیره، سازمان‌دهی، و دسترسی به آن بستگی دارد.

q  اشاعة درست اطلاعات نه تنها به قابلیتهای سخت‌افزاری و نرم‌افزاری بستگی دارد، بلكه به توان سازمان در مدیریت داده‌ها به عنوان یك منبع مهم وابسته است.

q  یك سیستم اطلاعاتی، ‌اطلاعات روزامد، درست، و مرتبط را در اختیار كاربران قرار می‌دهد. این اطلاعات در فایلهای كامپیوتری ذخیره می‌شوند. هنگامی كه این فایلها به‌درستی سازمان‌دهی و نگه‌داری شوند، كاربران می‌توانند به‌سادگی اطلاعات مورد نیاز خود را بازیابی كنند و به آن دسترسی یابند.

q  در فایلهایی كه به خوبی سازمان داده و مدیریت شده باشند، به دست آوردن اطلاعات برای تصمیم‌گیری آسان است.

q  اما در فایلهای با مدیریت ضعیف، بی‌نظمی در پردازش اطلاعات، هزینه‌های زیاد، عملكرد ضعیف، و قابلیت انعطاف كمی وجود دارد.