پایگاه اطلاع رسانی پرستاری

مديريت زمان را تعريف كند.

اهميت مديريت زمان را بيان كند.

مراحل و گام هاي در نظر گرفته شده براي مديريت زمان را نام برده وهر یک از مراحل را با ذكر مثال توضيح دهد.

سارقين وقت را نام ببرد، و با ذکر مثال توضیح دهد.

رفتارها و نشانه هاي به بيراهه رفتن مديريت زمان را نام ببرد.

مهمترين وظيفه ما در زندگي اين است كه براي زمان اهميت جدي قائل شويم و براي بهره گيري درست از آن برنامه اي داشته باشيم.

فراگيري چگونگي مديريت كارآمد زمان در تحصيل، كار و منزل روشي مؤثر در برنامه ريزي بهينه زمان است.

مديريت زمان وسيله‌اي است جهت: صرفه‌جويي و جلوگيري از اتلاف وقت داشتن آمادگي قبلي براي فعاليت‌ها اجتماعي كاهش حجم كار نظارت بر روند پيشرفت كارها، تنظيم وقت موجود متناسب با اهميت كارها و وظايف

ممكن‌است شما بگوييد: "من وقت ندارم كه وقتم را مديريت كنم".

اگر وقتي را به مديريت زمان خود اختصاص ندهيد، آنگاه زمان شما را مديريت خواهد كرد. در اين حالت زندگي شما بسيار آشفته شده و شما قادر نخواهيد بود آينده و رويدادهاي پيش‌رو را پيش‌بيني كنيد.

مديريت زمان به شما كمك مي‌كند تا استرس و اضطرابي را كه اغلب تجربه مي‌كنيد، كاهش دهيد. مديريت زمان توانايي برنامه‌ريزي، به ديگران واگذار كردن كارها، سازمان‌دهي، هدايت و كنترل كارها را به فرد مي‌دهد.

برای مدیریت زمان قبل هر فعالیتی ابتدا باید هدف خود را تعیین کنیم بدین منظور باید بدانیم چقدر وقت داریم و از آن چگونه استفاده می کنیم . تعيين هدف فرايند رسمي برنامه‌ريزي شخصي است. با هدف‌گذاري منظم و مداوم به شكل عادتي، شما تصميم مي‌گيريد كه مي‌خواهيد به چه چيزي برسيد و گام‌هاي رسيدن به آن اهداف مرحله به مرحله چه هستند.

هر فردي بايد بداند كه در حوزه‌هاي مختلف زندگي چه اهدافي دارد. اين حوزه‌ها عبارتند از:

هنري معنوي/ نگرشي شغلي تحصيلي خانوادگي مالي فيزيكي/ جسمي لذت و تفريح عمومي

برای مدیریت زمان در این مرحله باید اطلاعات مفصل و دقیقی در مورد فعالیتهایی که پیش رو دارید تهیه کنید .

براي شروع برنامه‌ريزي بهتر است با برنامه‌ريزي‌هاي هفتگي شروع كنيد.

بعد از تهیه جدول مدیریت زمان ، باید در مرحله عمل از این جدول استفاده کرد و در صورت لزوم در آن بازنگری کرد .

بهتر است هميشه چند ساعت خالي در برنامه خود در نظر بگيريد تا به اين ترتيب توسط حوادث پيش‌بيني نشده غافلگير نشويد. برخي از اين حوادث پيش‌بيني نشده عبارتند از:

به اين موضوع توجه كنيد كه در زمان‌هاي خاصي شما براي انجام كارهاي خاصي آمادگي بيشتري داريد و اگر آن كار بخصوص را به آن زمان بخصوص واگذار كنيد، آن‌گاه كيفيت و بازدهي كار شما افزايش مي‌يابد. مثلاً:

اگر عادت نداريد كه شب هنگام مطالعه كنيد، درس خواندن را براي ساعات آخر شب برنامه ريزي نكنيد. چون در اين صورت زمان لازم براي ياد گرفتن درس تا دو برابر افزايش مي‌يابد.

۳) كمتر خوابيدن زمان شما را براي انجام كارها افزايش مي‌دهد اما اين افزايش الزاماً مفيد نيست. يك راه افزايش زمان، كمتر خوابيدن است. اما كمتر خوابيدن خود مي‌تواند منجر به كاهش توان فردي و حتي منجر به بيمار شدن بشود كه در اين صورت برنامه كاري به‌كلي مختل خواهد شد. كمتر خوابيدن به عنوان يك ابزار مديريت زمان توصيه نمي‌شود.

۴) برنامه‌هاي بزرگ، نيازمند زمان زيادي هستند. زمان لازم براي اجراي برنامه‌هاي بزرگ از دو راه به دست مي‌آيد:

الف - زمان انباشته، يعني زماني كه شما هركار ديگري را متوقف مي‌كنيد تا تنها برروي يك چيز كار كنيد. به اين روش، شيوه «چسبيدن به كار» گفته مي‌شود.

ب - زمان با فاصله، در اين روش شما در طول زمان به تدريج هرروز بخشي از كار را انجام مي‌دهيد. به اين روش شيوه‌ي «لاك‌پشتي» مي‌گويند.

هر يك از اين دو روش محاسن خودشان را دارند:

محاسن شيوه‌ي چسبيدن به كار، اين است كه همه‌ي كار به يك‌باره انجام مي‌شود و تمركز فرد بر يك چيز است.

معايب شيوه‌ي چسبيدن به كار، اين است كه ممكن‌است وقت كافي براي به ‌پايان رسيدن كار نداشته‌ باشيد، استرس و اضطراب را افزايش مي‌دهد و انرژي ذهني فراواني را مصرف مي‌كند. افرادي كه وقت تلف مي‌كنند عاشق اين روش هستند.

محاسن شيوه‌ي لاك‌پشتي ، اين است كه تكاليفي كه به تدريج انجام مي‌شوند كمتر فشارآور هستند، مديريت آنها آسانتر است و كمتر نظم عادي زندگي را مختل مي‌كنند. علاوه بر اين شيوه‌ي لاك‌پشتي زماني را نيز براي بازنگري كار و اصلاح خطاها فراهم مي‌سازد.

معايب روش لاك ‌پشتي ، اين است كه برخي برنامه‌ها محتاج تمركز زياد به مدت‌ طولاني هستند و با روش لاك‌پشتي نمي‌توان آنها را پيش برد.

5 ) به‌طور كلي زماني كه شما تا آخرين لحظه منتظر مي‌شويد تا ”انگيزه" لازم را براي انجام كاري پيدا كنيد، خودتان را به وسيله ”ترسيدن” به جلو مي‌رانيد. اين روش در دراز مدت مؤثر واقع نمي‌شود. خيلي بهتر، سالم‌تر، و عاقلانه تر است كه ياد بگيريد با ”تشويق كردن” و به اميد پاداش به جلو برانيد و هركاري را به قطعات كوچك‌تر و قابل مديريت ‌تر بشكنيد.

مديريت زمان يك آفت اصلي دارد و آن اتلاف وقت است. اگر اين نشانه‌ها و رفتارها را در خود ديديد بدانيد كه داريد وقت تلف مي‌كنيد.

دايماً در تله‌ي ضرب‌العجل‌هاي فوري افتادن.